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Autores
Orientador(es)
Resumo(s)
Nos dias que correm, a informação assume um papel privilegiado no contexto organizacional, razão pela qual a utilização de Sistemas de Gestão Documental (SGD) para o seu tratamento, organização e correta utilização, é cada vez mais frequente. Neste contexto, a automatização dos processos e fluxos de informação das instituições surge como uma vantagem competitiva, gratuita, otimizada e segura que satisfaz as necessidades dos utilizadores e garante o seu correto funcionamento. No entanto, não existe ainda uma ferramenta adaptada ao contexto específico de cada instituição. O propósito desta dissertação é, então, o estudo, a implementação e a integração de ferramentas digitais, com vista a simplificar o processo de comunicação, a gestão de projetos e a gestão de documentos em larga escala em centros de investigação. Para tal, foi tomado como referência o projeto Total Diet Studies-Exposure (TDS-Exposure) e, como casos de estudo, as instituições Instituto Nacional de Saúde Doutor Ricardo Jorge (INSA) e Centro de Investigação em Informática e Comunicações do Instituto Politécnico de Leiria (CIIC-IPL). Recorreu-se às plataformas Alfresco e Joomla para a gestão documental e apresentação dos conteúdos, respetivamente, e foram utilizados os webservices do DeGóis® para acesso à produção científica dos investigadores destas instituições, disponibilizada no repositório do Sistema Científico e Tecnológico Nacional (SCTN). Concluiu-se que é possível otimizar as tarefas relacionadas com a gestão da produção e atividades de investigação de centros de investigação, minimizando o fluxo de informação de documentos em emails, pens ou outros dispositivos de armazenamento com a criação de processos automatizados e descentralizados, permitindo o acesso à informação, em qualquer momento, em qualquer local e em qualquer dispositivo.
Descrição
Dissertação apresentado à Escola Superior de Tecnologia e Gestão do IPL para obtenção do grau de Mestre em Engenharia Informática - Computação Móvel, orientada pelo Doutor Vítor Manuel Basto Fernandes.
Palavras-chave
Gestão documental Gestão de conteúdos Gestão de investigação Gestão de produção científica Alfresco Joomla Business Process Management (BPM)
Contexto Educativo
Citação
Editora
Instituto Politécnico de Leiria
